La Roche-sur-Yon

Appel à candidatures pour l'animation d'un village festif

Le

DÉNOMINATION ET ADRESSE DE LA COLLECTIVITÉ

Ville de La Roche-sur-Yon
Place du Théâtre
B.P. 829
85021 LA ROCHE-SUR-YON CEDEX

MODE DE PASSATION

Il s’agit de conclure une convention portant occupation du domaine public en application des articles L 1311-5 et suivants du Code Général des Collectivités Territoriales.
Cette publicité fait office de règlement de consultation complétée par le projet de convention.

OBJET DE L’ANNONCE

La présente consultation a pour objet la recherche d’exploitants afin de conclure deux conventions portant occupation du domaine public pour la réalisation d’animations, d’offre de restauration et débit de boissons, d’une part place de la Vendée, et d’autre part place du Théâtre à La Roche-sur-Yon.
Les prestations sont divisées en 2 lots :

  • Lot n° 1 : Un chalet place du Théâtre.
  • Lot n° 2 : Trois chalets place de la Vendée.

Les chalets sont mis à disposition (leur implantation envisagée est détaillée dans le projet de convention en annexe n° 2).
L’exploitant pourra installer une terrasse (dimensions indiquées dans le projet de convention en annexe n°2), s’il le souhaite, avec son propre mobilier.
Il sera fourni pour chaque chalet une arrivée d’eau et d’électricité.

DATE D’EXPLOITATION

Au plus tard à compter du 5 juillet 2021 et jusqu’au 29 août 2021 inclus.
Les jours d’exploitation sont au moins au nombre de 5 par semaine.
Les plages horaires des prestations :

  • Lot n° 1 : Un chalet place du Théâtre : début des prestations à partir de 15 h au plus tard - fin des prestations au maximum à 21 h ou jusqu’à la fin de l’animation le cas échéant au plus tard à 23 h.
  • Lot n° 2 : Trois chalets place de la Vendée : début des prestations à partir de 11 h au plus tard - fin des prestations au maximum à 21 h ou jusqu’à la fin de l’animation le cas échéant au plus tard à 23 h.

MODALITÉS DE RETRAIT DU PROJET DE CONVENTION

Auprès monsieur Laurent Naud - Manager de centre-ville - Direction Économie Commerce Emploi Formation, 5, rue La Fayette, 85000 La Roche-sur-Yon / laurent.naud@remove-this.larochesuryon.fr.

REMISE DU DOSSIER

Les candidats devront présenter un dossier exposant :

  • l’identité de l’exploitant ;
  • le type de produits proposés à la consommation et les tarifs (boissons sans alcool et avec alcool et petite restauration) ;
  • le descriptif des propositions d’animations envisagées en adéquation à l’ambiance de la ville (en fonction des animations proposées par la Ville à cette période, comme par exemple le festival Colors...) ;
  • les mesures prises en faveur du développement durable (produits locaux ou privilégiant les circuits courts, réduction des emballages...).

Les pièces administratives justificatives de l’exploitation actuelle du candidat seront à fournir par celui-ci s’il est retenu.

Les candidatures ne peuvent pas être communiquées par voie électronique.

Une enveloppe contenant les offres porte la mention : « CANDIDATURE POUR L’ANIMATION D’UN VILLAGE FESTIF PLACE DE LA VENDÉE – NE PAS OUVRIR »

La candidature devra parvenir au service Action économique de la Ville de La Roche-surYon avant le :

24 juin 2021 à 12 heures

  • soit transmise par lettre recommandée avec accusé de réception à :

Ville de La Roche-sur-Yon
Service Action économique
5, rue La Fayette
85000 La Roche-sur-Yon

  • soit déposée contre récépissé à :

Ville de La Roche-sur-Yon
Service Action économique
5, rue La Fayette
85000 La Roche-sur-Yon

pendant les jours et heures d’ouverture : du lundi au vendredi de 8 h 30 à 12 h et de 13 h 30 à 16 h.

Les candidatures qui seraient remises ou dont l’avis de réception postale serait délivré après la date et l’heure limite de remise des candidatures prévues sont irrecevables.

RÉGIME D’OCCUPATION

Conformément à la délibération n° 26 du 18 mai 2021 du conseil municipal, une exonération des droits d’occupation du domaine public est accordée pour la période concernée.

MODALITÉS D’ATTRIBUTION

Le candidat pour chaque lot sera retenu selon les critères suivants :

  • qualité de l’offre : 70 % (variété des propositions et tarifs sur l’offre de restauration (25 %) et de boissons (25 %). Variété et qualité des propositions de l’animation (25 %) ; et mesures développement durable (25 %)) ;
  • proposition pour être en adéquation avec l’ambiance de la ville pendant la période estivale (rue Clemenceau, place Napoléon...) 30 %.

RENSEIGNEMENTS COMPLÉMENTAIRES

Laurent Naud
Service Action économique
5, rue La Fayette
85000 La Roche-sur-Yon
02 51 47 49 59
laurent.naud@remove-this.larochesuryon.fr

DATE D’ENVOI DU PRESENT AVIS : 15 Juin 2021